الرئيسيه
  • توجهه للوحة التحكم الى المظهر ثم القوائم

مساعد القسم اللوجستي

إعلان وظيفة شاغرة رقم: 753

المسمى الوظيفي:  مساعد القسم اللوجستي

اخر موعد للتقديم: 30.06.2018

ملاحظات:
ترسل السيرة الذاتية حصرا باللغة الاانكليزية

متطلبات العمل:

2.1. Organized and flexible, ability to respond to changing priorities and challenging situations

2.1 منظَّم ومرن ولديه القدرة على الاستجابة للأولويات المتغيرة والتحديات.

2.2. Have a willingness to learn quickly, ask questions, and improve on his/her skills.

2.2 الرغبة في التعلم بسرعة، طرح أسئلة وتحسين مهاراته/مهاراتها.

2.3. Good communication, diplomatic skills with suppliers and other stakeholders in the areas of activities.

2.3 مهارات تواصل جيدة والدبلوماسية مع الممولين وأصحاب المصلة في المناطق التي تقام فيها الأنشطة.

2.4. Strong attention to detail, and ability to prioritize and problem solve in an unpredictable environment.

2.4  عناية خاصة بالتفاصيل والقدرة على إعطاء الأولوية وحل المشاكل في بيئنة غير متوقعة

2.5. Fluency in Arabic and strong Kurdish and English language skills are required;

2.5 طلاقة باللغة العربية ومهارات جيدة باللغتين الكردية والإنكليزية

2.6. Support the LO in the preparation of Monthly reports (consolidated monthly purchased goods and current goods reports, through the communication assets);

2.6 مساعدة موظف العمليات اللوجستية في تحضير تقارير شهرية (بالمواد المشتراة شهريا وتقارير البضائع الحالية من مواد الاتصال)

2.7. Support the LO in the preparation of Monthly and quarterly update of equipment follow-up and inventory tables for the area office;

2.7 مساعدة موظف العمليات اللوجستي في تحضير جداول متابعة وجرد المعدات لمكتب المنطقة.

2.8. Support the LO in the preparation of consolidated asset management report;

2.8 مساعدة موظف  العمليات اللوجستية في تحضير تقرير إدارة الموجودات الموحد.

2.9. Production and timely submission of purchase report;

2.9 تقديم وتسليم تقرير الشراء في الوقت المناسب.

2.9.1. Improved internal purchase management;

2.9.1 إدارة الشراء الداخلي المحسّن

2.9.2. Improved purchase management;

2.9.2 إدارة الشراء المحسّن

2.9.3. Accurate FLATS filing

2.9.3 أرشفة دقيقة لملفات المالية والعمليات اللوجستية والمساءلة والشفافية FLAT

 

الوصف الوظيفي:

  1. General Responsibilities: The Logistics Assistant’s general responsibilities include the general management of the following at the area office level:

1- مسؤوليات عامة: تتضمن المسؤوليات العامة للمساعد اللوجستي إدارة عامة لما يأتي على مستوى مكتب المنطقة:

1.1. Implementing procurement according to requests from the ALO, LO or AC

1.1 القيام بالشراء بناء على طلب من موظف العمليات اللوجستية المناطقي أو الموظف اللوجستي أو منسق المنطقة.

1.2. Submission of weekly report on procurement.

1.2 تسليم تقرير أسبوعي بالشراء

1.3. Conducting Inventory of ACTED Property monthly and quarterly.

1.3 إجراء جرد بممتلكات آكتيد شهريا وفصلياً

1.4. Implementing requests on printing materials for ACTED projects.

1.4 إجراء طلبات  لمواد الطباعة لمشاريع آكتيد

1.5. Implementing other responsibilities according to requests when needed.

1.5 القيام بمسؤوليات أخرى حسبما تقتضيها الحاجة.

 

In addition, the Logistic Assistant bears responsibility for assets purchased and/or belonging  to ACTED and for the enforcement of ACTED’s procurement, logistic and security management guidelines and rules in the area office.

إضافة إلى ذلك، فإن المساعد اللوجستي يتحمل مسؤولية الموجودات المشتراة و/أو التي تخص آكتيد بشأن تنفيذ عمليات الشراء الخاصة بآكتيد وإرشادات وقوانين العمليات اللوجستية وإدارة الأمن  في مكتب المنطقة.

  1. Specific Responsibilities مسؤوليات خاصة

1.1. Ensure the timely submission of trucking requests, preparation and filing of waybills, and thorough quality of checks of all items to be distributed

1.1 التأكد من تسليم طلبات النقبل بالشاحنات وتحضير وأرشفة بيانات الشحنة وفحص جودة شامل لكافة المواد التي سيتم توزيعها.

1.2. Support the LO in the efficient, transparent and timely procurement of distribution materials, rehabilitation, WASH and other projects in the area office;

1.2 مساعدة الموظف اللوجستي في القيام بشراء شفاف ومناسب لمواد التوزيع وإعادة التأهيل ومواد المياة والصرف الصجي والمواد الأخرى في مكتب المنطقة.

1.3. To provide on-time delivery of goods, purchased for rehabilitation projects to the facility;

1.3 توفير التسليم في الوقت المحدد للبضائع المشتراة من أجل مشاريع إعادة التأهيل للمنشأة

1.4. To control the printing and publishing activities, also to produce control of producing visibility materials of the donors, agreed with coordination and relevant department managers;

1.4 مراقبة وطباعة أنشطة الطباعة ومراقبة انتاج مواد الرؤية من المانحين المتفق عليها مع التنسيق والأقسام المعنية الأخرى.

1.5. Observance and compliance with directions and procedures of ACTED purchase and delivery direction;

1.5 المراقبة والامتثال مع التعليمات والإجراءات المتبعة لدى آكتيد بخصوص الشراء والتسليم.

1.6. To perform efficient, transparent and timely procurement of quality and functioning equipment, and delivery for ACTED programs;

1.6 القيام بشراء المعدات  عملية وذات جودة بشكل شفاف وتسليمها بحسب برامج آكتيد.

1.7. Preparation, filling in, collection and follow-up Order Forms and Purchase Order;

1.7 تحضير وأرشفة وجمع ومتابعة نماذج طلبيات ونموذج الشراء.

1.8. Filling in and provision purchase report of Order Follow Up weekly;

1.8 أرشفة ومراقبة تقرير الشراء والمتابعة بشكل أسبوعي

1.9. Ensuring of accurate monthly inventory follow-up and asset management follow-up by project and by donor at the area level;

1.9: تأمين جرد شهري دقيق ومتابعة وإدارة الموجودات والمتابعة للمشروع والمانح على مستوى المنطقة.

1.10. Ensuring of proper maintenance of ACTED premises including offices and warehouse areas and community centers as well as follow-up of the equipment stored in the premises at the area level;

1.10 تأمين الصيانة المناسبة لمباني آكتيد بما في ذلك مكاتبها ومستودعاتها ومقار الملكية المشتركة ومتابعة المعدات المخزّنة في المباني على مستوى المنطقة.

1.10.1. To perform accurate, efficient and cost-efficient communication management

1.10.1 القيام بإدارة الاتصال بشكل دقيق وفعال وتتسم بفعالية التكاليف.

1.10.2. Improve and proper support communication management of ACTED;

1.10.2  تقديم وتحسين إدارة الاتصالات لآكتيد

1.10.3. Consideration legacy equipment, staff and procedures;

1.10.3 مراعاة المعدات القديمة والموظفين والإجراءات

1.10.4. To Help to Manager in controlling equipment management through communication

1.10.4 مساعدة المدير في ضبط إدارة المعدات عبر التواصل

1.10.5. To offer improvement and relevant changes in the Logistic system management to the AO and LO

1.10.6   تطوير وتحسين التغيرات ذات الصلة في نظام إدارة العمليات اللوجستية إلى الموظف اللوجستي

1.11. To make a contribution to new project development, affording the technical assistance to Coordination;

1.11 المساهمة في تطوير المشروع الجديد من خلال تقديم المساعدة الفنية إلى التسنيق.

1.11.1. To provide accurate filling of all  pretreated documentation, notably:

1.11.1: القيام بأرشفة دقيقة للوثائق السابقة وبشكل خاص:

1.11.2. Controlling  the purchase contracts and all necessary vouchers;

1.11.2 مراقبة عقود الشراء وكافة الفواتير الضرورية

1.11.3. Controlling the delivery;

1.11.3 مراقبة التسليم

1.11.4. Renovated asset files with all necessary documents(vouchers, technical direction, repair documents)

1.11.4 ملفات الموجودات المصلّحة مع كافة الوثائق الضرورية (الفواتير، التوجيه الفني ووثائق التصليح. )

 

الجهة المعلنة: ACTED

مقر العمل: الحسكة 

كيفية التقدم للمنصب:

يرجى ارسال السيرة الذاتية على البريد الالكتروني التالي مع ضروة وضع اسم المسمى الوظيفي في عنوان الرسالة (خانة الموضوع):
hasake.job@gmail.com
ملاحظة: معظم الجهات المعلنة لا تقبل التقدم للشواغر إلا بالطريقة الإلكترونية أعلاه.

#شبكة_وظائف_شمال_سوريا