الرئيسيه
  • توجهه للوحة التحكم الى المظهر ثم القوائم

مساعد مسؤول التوزيع

إعلان وظيفة شاغرة رقم: 750

المسمى الوظيفي:  مساعد مسؤول التوزيع

اخر موعد للتقديم: 30.06.2018

ملاحظات:
ترسل السيرة الذاتية حصرا باللغة الاانكليزية

متطلبات العمل:

3.1. Organized and flexible, ability to respond to changing priorities and challenging situations

3.1 منظم ومرن وقادر على الاستجابة للأولويات والمواقف المتغيرة

3.2. Have a willingness to learn quickly, ask questions, and improve on his/her skills.

3.2 لديه الرغبة في التعلم بسرعة ويسأل أسئلة ويحسن مهاراته/مهاراتها

3.3. Good communication, diplomatic and motivational skills with program staff, beneficiaries and other stakeholders in the areas of activities.

3.3 مهارات التواصل والتحفيز لموظفي البرنامج ودبلوماسي مع المستفدين وأصحاب المصلحة في المناطق التي تغطيها النشاطات

3.4. Strong attention to detail, and ability to prioritize and problem solve in an unpredictable environment.

3.4 عناية شديدة بالتفاصيل والقدرة على ترتيب الأولويات وحل المشاكل في بيئة صعبة غير قابلة للتبنؤ

3.5. Fluency in Arabic and strong Kurdish and English language skills are required;

3.5 عناية شديدة بالتفاصيل والقدرة على ترتيب الأولويات وحل المشاكل في بيئة صعبة غير قابلة للتبنؤ

 

الوصف الوظيفي:

Under the supervision of the Distribution Officer, the Distribution Assistant’s responsibilities include:

تحت إشراف إداري التوزيع، تتضمن مسؤوليات مساعد التوزيع ما يلي:

  1. Program implementation: تنفيذ البرنامج

1.1. Support the registration and selection of beneficiaries through an intensive door-by-door system, ensuring communication, transparency and fairness at all stages of the project and the activity reaches the most vulnerable

1.1 يتولى عملية تسجيل واختيار المستفيدين عبر نظام مكثف شامل (من باب إلى باب آخر) مع ضمان الشفافية والإنصاف في كافة مراحل المشروع وأن النشاط يصل إلى أكثر الناس حاجة.

1.2. Support the distribution process (planning, execution and reporting stages) ensuring the professional and safe conduct by staff at all times and that the distributions are conducted according to the ACTED SOPs

1.2 يدعم عملية التوزيع ( في مراحل التخطيط والتنفيد وتقديم التقارير) وضمان التصرف المهني والآمن لكافة الموظفين في كافة الأوقات وأن التوزيع يتم وفق إجراءات السلامة المتبعة لدى آكتيد.

1.3. Ensure that roles and responsibilities for each distribution site are understood; participate in post-distribution debriefs to identify and address challenges

1.3 التأكد من فهم أدوار ومسؤوليات التوزيع في كل موقع، والمساهمة في استخلاص المعلومات في مرحلة ما بعد التوزيع لتحديد ومعالجة التحديات.

1.4. Make any necessary arrangements once on-site to accommodate beneficiaries with special needs

1.اتخاذ أية إجراءات ضرورية عندما يكون في الموقع للتكيف مع ذوي الاحتياجات الخاصة.

1.5. Support the Distribution Officer in the preparation of daily/weekly plans for distributions

1.5 مساعدة إداري التوزيع في تحضير الخطط اليومية والأسبوعية للتوزيع

1.6. Support the Distribution Officer in the timely preparation of transport, stock, fleet and other relevant requests to allow a smoothly implementation of distributions;

1.6 مساعدة إداري التوزيع  في الوقت المناسب لتحضير وثائق النقل والمخزون وأسطول السيارات والمطالب الأخرى التي تقتضي تنفيذاً سلساً لعمليات التوزيع

1.7. Ensure the proper documentation for each distribution is correctly filled, filed and reported

1.7 التأكد من التوثيق المناسب لكل عملية وتقديم تقرير عنها.

1.8. Ensure that up-to-date files and beneficiary lists are maintained, both electronically and in paper form;

1.8 التأكد من الاحتفاظ بقوائم حديثة للمستفيدين الكترونيا وورقياً

1.9. Ensure that Daily Labourers are properly implementing the entire cycle of activities and conducting themselves in a professional manner, organizing and arranging distributions according to SOPs defined by ACTED

1.9 التأكد من أن العمال المياومين يقومون بتنفيذ الدورة الكاملة من النشاطات وينظمون ويرتبون عمليات التوزيع وفقاً لإجراءات الأمن المحددة من قبل آكتيد.

1.10. Actively participate in training and capitalization sessions with the distribution team to improve ACTED general procedures to ensure ACTED’s SOPs for distributions continue to fit the context

1.10 يشارك بنشاط في جلسات التدريب والرسملة مع فريق التوزيع بغية تطوير الإجراءات العامة لآكتيد للتأكد من أن إجراءات السلامة المتبعة لدى آكتيد تناسب السياق الحالي.

  1. Safety السلامة

2.1. Monitor the security situation in distribution locations before, during and after a distribution; adhere to the instructions of the Distribution Team Leader, ACTED’s Humanitarian Access and Program Security Manager and Senior Security-Liaison Officer to ensure the safety of both ACTED staff and beneficiaries

2.1 مراقبة الوضع الأمني في مواقع التوزيع قبل وأثناء وبعد التوزيع والعمل الوثيق مع قائد فريق التوزيع ومدير وصول المساعدات الإنسانية وبرنامج الأمن وضابط أمن الارتباط  لضمان سلامة موظفي آكتيد والمستفيدين على حد سواء

2.2. Ensure timely departure and return from the field: this includes leaving to the field with all necessary documents and materials to complete a successful workday

2.2 ضمان المغادرة والعودة من الحقل في الوقت المناسب ويتضمن ذلك مغادرة الحقل مع كافة الوثائق والمواد الضرورية لإنهاء يوم عمل ناجح.

2.3. Ensure that all ACTED Security SOPs are learned and followed by the Distribution team; work closely with ACTED’s HAPS Manager and Senior Security Officer to further adapt the SOPs as needed

2.3 التأكد من تعلم واتباع كافة إجراءات السلامة المعتمدة لدى آكتيد من قبل فريق التوزيع والعمل بشكل وثيق مع  مدير أمن البرنامج ووصول المساعدات الإنسانية وكبير موظفي الأمن لاتخاذ مزيد من إجراءات التشغيل القياسية، إذا استدعت الضرورة.

 

الجهة المعلنة: ACTED

مقر العمل: الحسكة 

كيفية التقدم للمنصب:

يرجى ارسال السيرة الذاتية على البريد الالكتروني التالي مع ضروة وضع اسم المسمى الوظيفي في عنوان الرسالة (خانة الموضوع):
hasake.job@gmail.com
ملاحظة: معظم الجهات المعلنة لا تقبل التقدم للشواغر إلا بالطريقة الإلكترونية أعلاه.

#شبكة_وظائف_شمال_سوريا