الرئيسيه
  • توجهه للوحة التحكم الى المظهر ثم القوائم

مسؤول قسم المراقبة والتقييم

إعلان وظيفة شاغرة رقم: 748

المسمى الوظيفي:  مسؤول قسم المراقبة والتقييم

اخر موعد للتقديم: 30.06.2018

ملاحظات:
ترسل السيرة الذاتية حصرا باللغة الاانكليزية

متطلبات العمل:

غير متوفر.

الوصف الوظيفي:

  1. Appraisal, Monitoring and Evaluation Systems أنظمة المراقبة والتقييم

1.1.     Technical and Systems Development1.1 تطوير النظم والتطوير الفني

  1. a) Contribute to the design and code of data collection tools in coordination with the capital focal point and the MIS Officer, on the basis of contractual indicators, following the AME Framework guidelines and the information detailed in project proposals

أ‌) المساهمة في تصميم أدوات مدونة جمع البيانات  بالتنسيق مع مركز التنسيق الرئيسي  موظف MIS على أساس المؤشرات التعاقدية واتباع دليل إطار التقييم والمراقبة والمعلومات المفصلة في مقترحات المشروع.

  1. b) Develop weekly and project specific workplans to organise the timely collection of data in the field

ب‌) تطوير خطط عمل المشروع الأسبوعية لتنظيم الجمع المناسب للبيانات في الحقل.

  1. c) Ensure AME findings and recommendations are drafted in internal reports and facstheets and regularly shared with Program

ت‌) التأكد من تدوين مشاهدات وتوصيات المراقبة والتقييم  في التقارير الداخلية وصحيفة الوقائع ومشاركتها مع البرنامج بشكل دوري.

  1. d) Implement the policies and procedures as described in the ACTED AME standard guidelines and make sure that the tools are followed as applicable;

ث‌) تنفيذ السياسات والإجراءات الموصوفة في دليل آكتيد للتقييم والمراقبة والتأكد من اتباع الأدوات حسب الحالة.

1.2.     AME Implementation and Management إدارة وتنفيذ المراقبة والتقييم

  1. a) Carry out assessments, monitoring and evaluations (baselines, mid-terms, endlines) as reflected in the ToR and mission plan; support ad-hoc needs assessments at the request of the Area Coordinator

أ‌) إجراء التقييمات والمراقبة (التقييم الأساسي، تقييم منتصف المدة والتقييم النهائي) كما هو وارد في الوصف الوظيفي وخطة المهمة والتقييم لأغراض خاصة بناء على طلب منسق المنطقة.

  1. b) Support the Senior AME Officer in the implementation of appropriate data collection and analysis instruments, methodologies (e.g. survey questionnaires, focus group discussions, key-informant interviews) and data/information dissemination/utilization plans;

ب‌) تقديم الدعم لكبير موظفي التقييم والمراقبة  في إجراء جمع بيانات مناسب وأدوات التحليل والطرق المناسبة لذلك (مثلاً وضع استبيانات استقصائية، مناقشات مجموعات التركيز، مقابلة مع مقدمي الطبات الرئيسيين) ونشر المعلومات/البيانات وخطط الاستخدام

  1. c) Senior AME Officer in the supervision of data collection activities and ensure that data collection teams are organized and resourced as needed, and that they deliver as per field mission plans and according to data quality standards;

ت‌) مساعدة كبير موظفي التقييم والمراقبة في أنشطة جمع البيانات والتأكد من أن فرق جمع البيانات منظمون ومزوّدين بالموارد التي يحتاجونها والتأكد من تسليم خطط المهمات الميدانية بحسب معايير جودة البيانات.

  1. d) Closely supervise data collection activities and ensure that data collection teams are organized and resourced as needed, and that they deliver as per field mission plans and according to data quality standards;

ث‌) لإشراف المباشر على أنشطة جمع البيانات والتأكد من أن فرق جمع البيانات منظمون ومزوّدين بالموارد التي يحتاجونها والتأكد من تسليم خطط المهمات الميدانية بحسب معايير جودة البيانات.

  1. e) Analyze AME data and produce reports, factsheets with useful statistical analysis and presentation (charts, tables, histograms, box plots) as necessary in a timely manner;

ج‌) تحليل بينات المراقبة والتقييم وتقديم تقارير وأوراق حقائق بتحليل إحصائي مفيد وعرض (الجداول والرسوم البيانية ومخطط التوزع الإحصائي ومخطط صندوق للإحصاء الوصفي.

 

  1. f) Provide AME related capacity building and awareness to monitors, enumerators, implementing partners and other local institutions supported by ACTED as appropriate;

ح‌) تقديم بناء القدرات الخاصة بالتقييم والمراقبة وتثقيف المراقبين والعدادين والشركاء المنفذين والمؤسسات المحلية الأخرى المدعومين من قبل آكتيد حسبما يكون مناسباً.

  1. g) Represent ACTED in local forums for AME related issues when required.

خ‌) تمثيل آكتيد في المنتديات المحلية الخاصة بقضايا التقييم والمراقبة عند الحاجة.

  1. Learning التعلم
  2. a) Contribute to proactive dissemination and use of knowledge gained through AME activities among Project Managers and Project Officers

أ‌) المساهمة بفعالية في نشر واستخدام المعرفة المكتسبة عبر أنشطة المراقبة والتقييم بين مدراء المشروع وموظفيه.

  1. b) Support senior AME Officer in organizing and facilitating learning events in order to capture best practices and lessons learnt when a project closes or as required;

ب‌) دعم كبير موظفي المراقبة والتقييم في تنظيم وتسريع فعاليات التعلم لكسب أفضل الممارسات وتعلم الدروس عندما يقترب المشروع من نهايته وحسبما تقتضي الحاجة.

  1. c) Document and share the lessons learnt and best practices in the Lessons Learned Database on time and ensure that the knowledge gained contributes to the improvement of projects and influence the strategic development of future projects and activities;

ت‌) توثيق ومشاركة الدروس وأفضل الممارسات التي تم تعلمها في قاعدة بيانات الدروس المستفادة في الوقت المحدد والتأكد من المعرفة المكتسبة تساهم في تطوير المشاريع وتؤثر على التطور الاستراتيجي في المشاريع والأنشطة المستقبلية.

  1. d) Support project implementation and improvement by providing timely information around project successes to be scaled up as well as challenges to allow ‘course correction’ throughout life of the program.

ث‌) دعم تنفيذ المشروع وتطويره من خلال تقديم معلومات مناسبة عن نجاحات المشروع وموازنتها مع التحديات من أجل “تصحيح المسار” خلال مدة البرنامج.

  1. Beneficiary Complaints and Response Mechanism شكاوي المستفيدين وآلية الاستجابة لها

3.1.  Oversight of the Beneficiary CRM (only applicable in the absence of an AME Manager) مراقبة شكاوي المستفيدين وآلية الاستجابة (تطبق فقط في حل غياب مدير التقييم والمراقبة)

  1. a) Support the Senior AME Officer in the implementation and monitor the beneficiary Complaints and Response Mechanism (CRM) for the Hasake and Deir ez Zor in line with ACTED standard beneficiary CRM procedures;

أ‌) دعم كبير موظفي المراقبة والتقييم في تنفيذ ومراقبة شكاوي المستفيدين وآلية الاستجابة لها لمحافظتي الحسكة ودير الزور بالانسجام مع إجراء شكاوي وآلية الاستجابة لها المتبعة لدى آكتيد.

  1. b) Ensure the effective functioning of the beneficiary CRM and that beneficiary complaints/feedback is adequately captured, analyzed, addressed and responded to in a timely manner and utilized by the Program and Coordination teams;

ب‌) ضمان العمل الفعال لشكاوي المستفيدين وآلية الاستجابة لها وأن ملاحظات المستفيدين قد أخذت بعين الاعتبار وتم تحليلها ومعالجتها والاستجابة لها بأسلوب مناسب وتم استخدامها من قبل فرق التقييم

  1. c) Oversee the proper management of the project CRM central database;

ت‌) مراقبة الإدارة المناسبة لشكاوي المستفيدين وآلية الاستجابة لها في قاعدة البيانات الرئيسية.

  1. e) Build capacity and understanding among ACTED staff, partners and contractors on beneficiary accountability and CRM.

ث‌) بناء القدرات والتفاهم بين موظفي آكتيد وشركائها والمتعاقدين معها في مساءلة المستفيد وشكاويهم.

3.2. Contribution to the Beneficiary CRM المساهمة في شكاوي المستفيدين وآلية الاستجابة لها

  1. a) Contribute to the implementation of the beneficiary Complaints and Response Mechanism (CRM) for Hasake and Deir ez Zor in line with ACTED standard beneficiary CRM procedures;

أ‌) المساهمة في تنفيذ شكاوي المستفيدين وآلية الاستجابة لها في محافظتي الحسكة ودير الزور بالانسجام مع إجراء شكاوي وآلية الاستجابة لها المتبعة لدى آكتيد.

  1. b) Contribute to the proper management of the project CRM central database;

ب‌) المساهمة في الإدارة المناسبة لشكاوي المستفيدين وآلية الاستجابة لها في قاعدة البينات المركزية.

  1. f) Build capacity and understanding among ACTED staff, partners and contractors on beneficiary accountability and CRM.

ت‌) بناء القدرات والتفاهم بين موظفي آكتيد وشركائها والمتعاقدين معها في قاعدة البيانات الرئيسية.

  1. AME Team Managementإدارة فريق التقييم والمراقبة
  2. a) Ensure that AME Field Monitors and enumerators under direct responsibility understand and are able to perform their roles and responsibilities;

أ‌) التأكد من أن المراقبين والعدادين الميدانيين لفريق التقييم والمراقبة تحت مسؤولية مباشرة وقادرون على تنفيذ المهام  والمسؤوليات الموكلة إليهم

  1. b) Manage Field Monitors and Enumerators delineating their responsibilities and follow-up the work plans and day-to-day activities; report daily to the Senior AME Officer

ب‌) إدارة المراقبين والعدادين الميدانيين في شرح مسؤولياتهم ومتابعة خطط العمل والأنشطة اليومية وتقديم تقارير يومية إلى كبير موظفي المراقبة والتقييم.

  1. c) Ensure that all field staff are fully briefed on security matters prior to field visits

ت‌) التأكد من إعطاء كافة الموظفين الميدانيين موجزاً عن الأوضاع الأمنية قبل زياراتهم الميدانية.

  1. d) Ensure a positive working environment and good team dynamics;

ث‌)  التأكد من توفر بيئة عمل وآليات مناسبة للفريق.

  1. e) Manage interpersonal conflicts among team members;

ج‌) إدارة الخلافات الشخصية بين أعضاء الفريق.

  1. f) Work with the Senior AME Officer to conduct regular appraisals of relevant staff, putting in place capacity building plans for continued development

د‌) العمل مع موظف المراقبة والتقييم لإجراء التقييم الدرية للموظفين المعنيين ووضع خطط بناء القدرات موضع التنفيذ

  1. g) Identify the AME training needs of team members and discuss plans with the Senior AME Officer for both internal and external trainings;

تحديد الحاجات التدريبية لأعضاء فريق المراقبة والتقييم  ومناقشة الخطط مع كبير موظفي المراقبة والتقييم للتدريبات الداخلية والخارجية

  1. h) Coach, train, and mentor AME Field Monitors and Enumerators with the aim of strengthening their technical capacity, exchanging knowledge within the AME team;

تدريب وتعليم وتقديم النصيحة للمراقبين والعدادين الميدانيين بهدف تدعيم قدراتهم الفنية وتبادل المعلومات مع فريق المراقبة والتقييم.

  1. Other متطلبات أخرى
  2. a) Provide regular and timely reports on progress and challenges to supervisors and other team members;

تقديم تقارير دورية عن التقدم والتحديات للمشرفين وأعضاء الفريق الآخرين.

  1. b) Participate in AME-related conferences and workshops when possible and stay up to date of best practices and new knowledge created in the field of AME;

المشاركة في المؤتمرات وورشات العمل المتعلقة بالمراقبة والتقييم عند الإمكان والبقاء على علم بأفضل الممارسات والمعارف الجديدة في مجال المراقبة والتقييم

  1. c) Perform any other related activities as assigned by immediate supervisor.

تنفيذ أية أنشطة أخرى قد تسند إليه من قبل مشرفه المباشر

 

الجهة المعلنة: ACTED

مقر العمل: الحسكة 

كيفية التقدم للمنصب:

يرجى ارسال السيرة الذاتية على البريد الالكتروني التالي مع ضروة وضع اسم المسمى الوظيفي في عنوان الرسالة (خانة الموضوع):
hasake.job@gmail.com
ملاحظة: معظم الجهات المعلنة لا تقبل التقدم للشواغر إلا بالطريقة الإلكترونية أعلاه.

#شبكة_وظائف_شمال_سوريا