الرئيسيه
  • توجهه للوحة التحكم الى المظهر ثم القوائم

قائد فريق التوزيع

 

إعلان وظيفة شاغرة رقم: 747

المسمى الوظيفي:  قائد فريق التوزيع

اخر موعد للتقديم: 30.06.2018

ملاحظات:
ترسل السيرة الذاتية حصرا باللغة الاانكليزية

متطلبات العمل:

3.1. Provide leadership, promote professional working relationships, conflict resolution, and manage project staff effectively.

3.1 توفير القيادة وتشجيع علاقات العمل الحرفية وحل الخلافات وإدارة موظفي المشروع بشكل فعال.

3.2. Organized and flexible, ability to respond to changing priorities and challenging situations

3.2 منظم ومرن وقادر على الاستجابة للأولويات والمواقف المتغيرة

3.3. Have a willingness to learn quickly, ask questions, and improve on his/her skills.

3.3: لديه الرغبة في التعلم بسرعة ويسأل أسئلة ويحسن مهاراته/مهاراتها

3.4. Excellent communication, diplomatic and motivational skills with program staff, beneficiaries and other stakeholders in the areas of activities.

3.4 مهارات التواصل والتحفيز لموظفي البرنامج ودبلوماسي مع المستفدين وأصحاب المصلحة في المناطق التي تغطيها النشاطات.

3.5. Strong attention to detail, and ability to prioritize and problem solve in an unpredictable environment.

3.5 انتباه شديد للتفاصيل والقدرة على ترتيب الأولويات وحل المشاكل في بيئة صعبة غير قابلة للتبنؤ

3.6. Fluency in Arabic and strong Kurdish and English language skills are required;

3.6 طلاقة باللغة العربية ومهارات جيدة باللغتين الكردية والإنكليزية.

 

الوصف الوظيفي:

تحت إشراف منسق المنطقة، تتضمن مسؤوليات قائد فريق التوزيع:

  1. Program implementation: تنفيذ البرنامج

1.1. Lead the registration and selection of beneficiaries through an intensive door-by-door system, ensuring transparency and fairness at all stages of the project and the activity reaches the most vulnerable

1.1 يتولى عملية تسجيل واختيار المستفيدين عبر نظام مكثف شامل (من باب إلى باب آخر) مع ضمان الشفافية والإنصاف في كافة مراحل المشروع وأن النشاط يصل إلى أكثر الناس حاجة.

1.2. Supervise the distribution team throughout the entire distribution process (Planning, execution and reporting stages) ensuring the professional and safe conduct by staff at all times and that the distributions are conducted according to the ACTED SOPs

1.2 الإشراف على توزيع الفريق خلال عملية التوزيع كلها (التخطيط والتنفيذ ومراحل تقديم التقارير) وضمان التصرف الآمن والمهني للموظفين في كل الأوقات ومن أن عمليات التوزيع تُجرى بحسب إجراءات السلامة المتبعة في آكتيد

1.3. Conduct pre-departure briefings for distribution team to ensure the roles and responsibilities of each is understood; conduct post-distribution debriefs to identify and address challenges

1.3 القيام  بوصف قصير قبل مغادرة فريق التوزيع للتأكد من أدوار ومهام كل شخص في الفريق مفهمومة واستخلاص المعلومات في مرحلة ما بعد التوزيع لتحديد ومعالجة التحديات.

1.4. Liaise with local authorities and communities to determine appropriate distribution sites; ensure the sites are accessible to all beneficiaries and make any necessary arrangements once on-site to accommodate beneficiaries with special needs

1.4 الاتصال مع السلطات والجمعيات المحلية لإتخاذ القرار بشأن المواقع المناسبة للتوزيع والتأكد من أنه يمكن الوصول إلى كافة المستفيدين واتخاذ الإجراءات الضرورية عندما يكون في الموقع للتكيف مع ذوي الاحتياجات الخاصة.

1.5. Prepare daily/weekly plans for distributions including beneficiary numbers, precise locations, access routes, roles of each staff and contingency plans

1.5 تحضير خطط يومية/اسبوعية للتوزيع تتضمن أرقام المستفيدين والمواقع الدقيقة وطريق الوصول إليها ودور كل فرد في الفريق وخطط الطوارئ.

1.6. Prepare weekly transport, stock, fleet and other relevant requests to allow a smoothly implementation of distributions;

1.6 تحضير وثائق النقل والمخزون والأسطول السيارات والمطالب الأخرى التي تقتضي تنفيذاً سلساً لعمليات التوزيع

1.7. Ensure the proper documentation for each distribution is correctly filled, filed and reported; supervise the accurate filing of all processed documents, distribution reports, waybills/stock receipt forms, monthly consolidated filing of key project documents in the office for both FLAT and Program Departments.

1.7 ضمان التوثيق المناسب لكل عملية توزيع وان البيانات قد مُلِأت وصُنِفت وجرى تقديم تقرير عنها والإشراف على  التصنف الدقيق لكل الوثائف التي تم إدخالها وتقارير التوزيع وبيانات الشحنة/استمارات استلام المخزون وحفظ  وثائق المشروع  في إضباة موحدة في المكتب لكل من  FLAT (قسم المالية والعمليات اللوجستية والمالية والشفافية) وأقسام البرنامج.

1.8. Ensure that up-to-date files and beneficiary lists are maintained, both electronically and in paper form;

1.7 التأكد من الاحتفاظ بقوائم حديثة للمستفيدين الكترونيا وورقياً

1.9. Ensure that Distribution Officers and Assistants are properly implementing the entire cycle of activities, organizing and arranging distributions according to SOP defined by ACTED

1.7 التأكد من إداريي ومساعدي التوزيع يقومون بتنفيذ الدورة الكاملة من النشاطات وينظمون ويرتبون عمليات التوزيع وفقاً لإجراءات الأمن المحددة من قبل آكتيد.

1.10. Lead the organization of training and capitalization sessions with the distribution team to improve ACTED general procedures to ensure ACTED’s SOPs for distributions continue to fit the context

1.10 قيادة تنظيم جلسات التدريب والرسملة مع فريق التوزيع بغية تطوير الإجراءات العامة لآكتيد للتأكد من أن إجراءات السلامة المتبعة لدى آكتيد تناسب السياق الحالي.

 

  1. Safety السلامة

2.1. Monitor the security situation in distribution locations before, during and after a distribution; work closely ACTED’s Humanitarian Access and Program Security Manager to ensure the safety of both ACTED staff and beneficiaries

2.1 مراقبة الوضع الأمني في مواقع التوزيع قبل وأثناء وبعد التوزيع والعمل الوثيق مع مدير أمن البرنامج ووصول المساعدات الإنسانية لضمان سلامة موظفي آكتيد والمستفيدين على حد سواء.

2.2. Ensure timely departure and return from the field: this includes leaving to the field with all necessary documents and materials to complete a successful workday

2.2. ضمان المغادرة والعودة من الحقل في الوقت المناسب ويتضمن ذلك مغادرة الحقل مع كافة الوثائق والمواد الضرورية لإنهاء يوم عمل ناجح.

2.3. Ensure that all ACTED Security SOPs are followed by the Distribution team; work closely with ACTED’s HAPS Manager and Senior Security Officer to further adapt the SOPs as needed

2.3 التأكد من اتباع فريق التوزيع لكافة إجراءات السلامة المعتمدة لدى آكتيد والعمل بشكل وثيق مع  مدير أمن البرنامج ووصول المساعدات الإنسانية وكبير موظفي الأمن لاتخاذ مزيد من إجراءات التشغيل القياسية، إذا استدعت الضرورة.

 

الجهة المعلنة: ACTED

مقر العمل: الحسكة 

كيفية التقدم للمنصب:

يرجى ارسال السيرة الذاتية على البريد الالكتروني التالي مع ضروة وضع اسم المسمى الوظيفي في عنوان الرسالة (خانة الموضوع):
hasake.job@gmail.com
ملاحظة: معظم الجهات المعلنة لا تقبل التقدم للشواغر إلا بالطريقة الإلكترونية أعلاه.

#شبكة_وظائف_شمال_سوريا