الرئيسيه
  • توجهه للوحة التحكم الى المظهر ثم القوائم

إعلان مناقصة لتوريد خيم ( صيوانات ) مع التجهيزات لأجل مراكز الطفولة “الروضات”

CW.FWA/IRQ/DHK/TENTS/SEP/2019

INVITATION LETTER

Procurement Reference: CW.FWA/IRQ/DHK/TENTS/SEP/2019

DATE: 30/09/2019

Dear Sir/Madam,

SUBJECT: Invitation to Tents with equipment for CFS centers

  • This FWA will be for 1 year with no changes in price and conditions.
  • Delivery location will be Ain Issa, Kobane, Menbij Raqqa or Tabqa based on the free space in each warehouse.
  • Tents will be cage system with all items needed for installation in the place which should include: (water proof cover and cotton cover, metal rod and ropes to tide the tent and lockable door with Zink and metal 1×2 m.
  • Please provide your quote, quotes should be including all fees of TAX, VAT transportations, Installation and in American Dollar. All documents can be taken from our Concern logistic departments in Syria and Iraq or via email:

iraq.procurement@concern.net clearly writing the Procurement reference in the email subject line: CW.FWA/IRQ/DHK/TENTS/SEP/2019.

  • All quotations must be received before or on 07/10/2019 at 16:00 (Syria time)
  • Please clarify the brand/origin of the items you offer in the RFQ with picture, catalogues and maximum specifications with quality of metal used in cage system .
  • Please submit your quote in a sealed envelope with only writing your company name on it and stamp it
  • Please confirm that you have received this Invitation Letter plus the RFQ by signing two copies of each; in which Concern logistician will take one copy of each back with them directly after delivering the procurement folder to you.
  • Please sign and stamped all the required documents which are mentioned here below which are constitute the procurement folder consists of the following (which you should receive from Concern logistics):
  1. This invitation letter
  2. Financial offer (RFQ).
  3. Tent needed Photos
  4. Suppliers Relevant Experience Form( please submit the contract / PO and GRN)
  5. Instructions to bid ( should be read carefully).
  6. Concern Standard Terms and Conditions
  7. Concern Anti-Fraud Policy 2011
  8. Concern Safeguarding Policies (Anti-Trafficking policy – March 2018, Child Safeguarding Policy – March 2018, P4 – March 2018, Terminology – March 2018)

CW.FWA/IRQ/DHK/TENTS/SEP/2019

The deadline of receiving quotes The last day of receiving quotes will be 16:00 of 07/10/2019 stamped and signed sealed quotes in Concern logistics departments in Syria with all financial costs. And lead time and quote validity.

Yours sincerely,

Concern Worldwide Procurement Team

رسالة دعوة

مرجع المناقصة: CW.FWA/IRQ/DHK/TENTS/SEP/2019

التاريخ: 30\90 \ 2019

عزيزي السيد/ة

يرجى التكرم بتقديم عرض أسعار :

لتوريد خيم ( صيوانات ) مع التجهيزات لأجل مراكز الطفولة “الروضات”

  • هذه الإتفاقية ستكون لمدة سنة بدون تغيير في الاسعار والشروط .
  • سيتم توريد الخيم إلى مراكز كونسيرن في : عين عيسى ,عين العرب ,منبج ,الرقة ,الطبقة

وفقاً للمساحة المتوفرة في كل مكان .

  • يجب ان تكون الخيم متضمنة جميع المواد اللازمة للتثبيت والتي تتألف من : غطاء )شادر(

عازل للماء , غطاء قطني ,حبال وقضيب معدني للتثبيت وباب توتياء باطراف حديد 2 x 1 م

مع قفل .

  • الاسعار يجب ان تكون شاملة الرسوم الجمركية والضرائب و التوصيل وان تكون بالدولار

الامريكي

جميع الوثائق ودفتر الشروط يمكن أن تؤخذ من مكاتب قسم اللوجيستي في العراق

وسوريا او من خلال الطلب من البريد الالكتروني iraq.procurement@concern.net مع

كتابة مرجع المناقصة بوضوح في موضوع البريد) CW.FWA/IRQ/DHK/TENTS/SEP/2019 · كل العروض يجب ان يتم تسليمها قبل او في /201910/70 في الساعة 16:00 بتوقيت

سوريا.

  • يرجى توضيح العلامة التجارية / أصل العناصر التي تقدمها في RFQ مع الصور

والكاتالوك والمواصفات الكاملة مع كمية الحديد المستخدم في القفص.

  • يرجى تقديم عرض الأسعار الخاص بك في مظروف مختوم مع كتابة اسم شركتك فقط

عليه وختمه

  • يرجى تأكيد استلامك لرسالة الدعوة هذه بالإضافة إلى طلب عرض الأسعار بتوقيع نسختين

من كل منهما ؛ سيأخذ خلالها لوجستيك نسخة واحدة من كل مرة معهم مباشرة بعد تسليم

مجلد المشتريات إليك

CW.FWA/IRQ/DHK/TENTS/SEP/2019

  • يرجى توقيع وختم جميع المستندات المطلوبة المذكورة هنا والتي تشكل مجلد المشتريات

مما يلي )والذي يجب أن تتلقاه من فريق لوجستيك(:

.1 خطاب الدعوة هذا

.2 العرض المالي

.3 الصور المرفقة .

.4 قائمة الخبرة االمتعلقة بلمورد )يرجى تقديم العقد / أمر الشراء وكتاب الواردات(

.5 تعليمات حول العرض )يجب قراءتها بتمعن(

.6 الشروط والأحكام القياسية لمنظمة كونسيرن

.7 سياسة مكافحة الاحتيال 1122

.8 سياسات الحماية لمنظمة كونسيرن)سياسة مكافحة الاتجار – مارس 1122 ، سياسة حماية

، الطفل – مارس 1122 P4 – ) مارس 1122 ، المصطلحات – مارس 1122

الموعد النهائي لاستلام العروض :

الموعد النهائي لاستلام العروض هو في الساعة 16:00 يوم المصادف /201910/70 والعروض

يجب ان تكون مقفلة وموقعة ومختومة في صندوق الامدادات في واحد من مكاتب منظمة كونسرن

في سوريا والعراق. مع كل التكاليف المالية. مع المدة الزمنية واقتباس الصلاحية.

يجب تقديم العروض في مغلفات تتضمن جميع الوثائق المذكورة أعلاه ،

مع فائق الاحترام

منظمة كونسرن ورلدوايد